在東莞鳳崗經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，代理記賬公司已經(jīng)日漸發(fā)展壯大，為很多中小企業(yè)提供更多的財務(wù)支持。同時代理記賬公司不斷地發(fā)展，競爭的日益激烈，代理記賬服務(wù)質(zhì)量也是參差不齊，如何選擇選擇一家合適的記賬公司，是一個讓很多企業(yè)頭疼的問題，下面小編將為大家介紹一下如何選擇一家規(guī)范、高效的代理記賬公司。
首先，企業(yè)選擇代理記賬機構(gòu)，要著重考察代賬機構(gòu)財會人員財務(wù)工作處理的專業(yè)程度。財會人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平直接關(guān)系到企業(yè)代理記賬報稅的質(zhì)量，能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避財稅風險。正因為如此，正玖財務(wù)在選拔財務(wù)人員時要求非常高，要求員工精通掌握工商、財稅領(lǐng)域的相關(guān)專業(yè)知識，并具備熟練的專業(yè)財務(wù)軟件操作技能，正因為如此，團隊中各類財會服務(wù)人員齊備，能夠?qū)ζ髽I(yè)的各類財稅問題進行有效處理。所以，企業(yè)在選擇代理記賬公司時，一定要對代賬公司財會人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平進行詳細了解。
其次，企業(yè)選擇代理記賬公司提供財稅服務(wù)，還需關(guān)注該代理財務(wù)公司是否是財務(wù)部門審核批準的專業(yè)代賬機構(gòu)，是否具有合法經(jīng)營權(quán)。如果選擇了不具備經(jīng)營資質(zhì)的代理記賬公司，由于其屬于非法經(jīng)營，不僅服務(wù)質(zhì)量不能保證，而且可能會給企業(yè)帶來財稅風險。所以，企業(yè)尋求代理記賬公司進行財務(wù)委托，一定要尋求具備代理記賬相關(guān)資質(zhì)的代賬機構(gòu)。
第三，企業(yè)選擇代理記賬公司時還要考慮公司的規(guī)模大小，現(xiàn)在市面上出現(xiàn)代理記賬公司很多都是規(guī)模比較小的，甚至沒有自己固定的辦公場所，在專業(yè)能力上也是捉襟見肘，這樣的公司往往是不值得選擇的。通常情況下，像鳳崗極刻財稅辦公場所固定，辦公人員具有一定規(guī)模的代理記賬公司更加專業(yè)。因此，企業(yè)在進行選擇時，可以實地考察一下代理記賬公司的規(guī)模。
綜合所述，如何選擇一家放心的代理記賬公司要看公司財務(wù)人員的專業(yè)程度，公司是否具有合法經(jīng)營權(quán)、公司的規(guī)模。如果您剛好在尋找，不妨了解一下東莞市鳳崗極刻財稅服務(wù)有限公司http://www.aiczhuce.com，希望能為您提供省時、省錢、省人力的服務(wù)。
服務(wù)流程：
1)簽訂記賬合同
您和極刻財稅敲定合作后，極刻財稅公司會與您簽訂一份記賬合同，確定收費、記賬的起始時間、雙方的責任與義務(wù)關(guān)系等，給您一個踏實的保障。簽訂合同后，極刻財稅公司會計部會安排一名專業(yè)的會計與您交接，她便是您以后的專屬會計，負責您的記賬業(yè)務(wù)和會計資料的收取、稅務(wù)情況的匯報
2)量身定制稅務(wù)咨詢
對于剛剛接觸記賬的客戶，很多肯定對于財稅方面不懂，經(jīng)營中不注意經(jīng)常會造成一些不必要的稅務(wù)支出，極刻財稅公司正是考慮到這一點，對于簽訂完了合同的客戶，會安排會計主管與您面對面交談，告訴您一下稅務(wù)常識，解答您得一些稅務(wù)疑問，并結(jié)合您企業(yè)所處行業(yè)、經(jīng)營情況、結(jié)構(gòu)特點和發(fā)展規(guī)劃，為您的企業(yè)量身定制一套稅務(wù)咨詢方案，實實在在為企業(yè)“減輕負擔”！
3)建立企業(yè)專業(yè)賬套
確定稅務(wù)咨詢方案后，記賬員便會幫您建立一個專屬的獨立賬套，賬套里面存儲的是您在極刻財稅記賬的數(shù)據(jù)(如：憑證、報表等)，今后您如果以后需要某個月或者某季度的財務(wù)數(shù)據(jù)，記賬員可以幫您導(dǎo)出
4)預(yù)約收取資料
所有事項與您交接完成，公司建立您的賬套后后，就可以準備為您做賬了。每個月的月初，您得記賬員會主動電話聯(lián)系您，提醒您需要準備的資料，并在十號左右預(yù)約您上門收取資料
5)上門常規(guī)服務(wù)內(nèi)容：
1、告知您最新稅收政策
2、解答您最近的財稅疑問
3、根據(jù)您目前的經(jīng)營情況給您稅務(wù)咨詢建議
4、提醒您營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件的年檢時間
5、與您一起對賬，把票據(jù)的應(yīng)收、應(yīng)付、銀行對賬單的往來明細當場進行核實及記錄
6、簽收記賬原始票據(jù)
6)整理單據(jù)并錄入系統(tǒng)進行做賬
記賬員從您那里拿來資料以后，記賬員會計對您的票據(jù)進一步整理，對票據(jù)存在的問題與您及時溝通，確認沒有問題后，再進行會計核算、賬務(wù)處理、稅款計算，結(jié)算出本月稅金，并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準確評估。
7)審核賬務(wù)資料數(shù)據(jù)
在記賬員記賬結(jié)算出數(shù)據(jù)金額后，必須交由會計部門的審核人員審核資料和數(shù)據(jù)，審核人員審核通過后，上報會計主管審核情況。雖然記賬員在記賬時也有審核，但是極刻財稅本著對錯誤“零”容忍的態(tài)度，對顧客負責到底，絕不隨意記賬，層層把關(guān)，讓賬本經(jīng)得起政府部門的檢查。
8)結(jié)算出納稅金額讓客戶確認
會計員核算出客戶本月所需繳納的稅金，經(jīng)過審核人員審核無誤后，將數(shù)據(jù)打印出來，讓客戶了解確認，客戶確認后記賬員還要上報會計主管，然后開始準備報稅工作。另外一般納稅人客戶還會獲得我們會計師及會計主管的評估及建議，大大降低企業(yè)財稅上的風險
9)納稅申報：
記賬員上報會計主管后，就會幫您去稅務(wù)局進行報稅、繳稅，完成后會電話通知您完成情況。有的記賬公司實行的是記賬和報稅不同人員完成，但是極刻財稅實行的的是一個客戶一個記賬員，讓這個記賬員完成客戶的記賬和報稅的全套工作，這樣做是為了讓這個記賬員完整的完成一位客戶的工作，對工作的每一步都做到輕車熟路、有始有終，且工作過程當中會有專員進行核查，確保工作準確無誤，這樣做不僅可以加強財務(wù)數(shù)據(jù)的保密安全性，又能避免因為交接造成的責任不明確。
10)整理打印賬本及記賬憑證并復(fù)核
報完稅以后，我們會將這個月的憑證資料、賬本、報表資料從賬套中導(dǎo)出，打印出來整理好，每本賬本及記賬憑證都需會計主管的復(fù)核，才放心歸還給企業(yè)，一是避免遺漏，二是會計主管在復(fù)核的同時，會查看企業(yè)的報表和納稅數(shù)據(jù)，分析企業(yè)的成本、盈利及負稅情況，調(diào)整納稅策劃，提出針對性的建議，幫助企業(yè)成長
11)移送保管會計資料
財務(wù)資料是非常重要的資料，財政部規(guī)定企業(yè)必須妥善保管一定年限。所以，報稅工作完成后，記賬員會把審核過的會計憑證、稅單、財務(wù)報表、納稅申報表等會計資料移交給您，您公司如果設(shè)置了出納，記賬員還會與您的出納對賬。但是如果客戶不方便保管這些財務(wù)資料，極刻財稅可以代為保管
（極刻財稅設(shè)有嚴密的客戶檔案室，用來保管會計員收到客戶的記賬資料和為客戶代為保管的財務(wù)資料，極刻財稅客戶檔案室的優(yōu)勢有以下幾方面：
1、資料進出需要進行必須進行人員、用途登記，確保資料移交途徑。
2、檔案室設(shè)有一名檔案管理員，負責資料進出的管理及確保資料的安全。
3、檔案室裝有監(jiān)控攝像頭，實行全年全方位監(jiān)控。
4、資料保管實行一戶一柜，不會與其他公司的資料進行一起合放。
5、資料在檔案中有序擺放，避免資料混亂導(dǎo)致資料遺失。）
12)區(qū)域經(jīng)理回訪客戶
極刻財稅的區(qū)域經(jīng)理會根據(jù)客戶的情況上門或電話回訪我們尊貴的客戶，回訪主要是了解極刻財稅最近的服務(wù)情況，工作當中的不足，傾聽客戶的建議，接受客戶的批評，解決客戶工作中的疑惑困難。只有這樣做，極刻財稅給客戶的服務(wù)才會有質(zhì)的飛躍。
三聯(lián)、五聯(lián)、雁田、鳳德嶺、天堂圍、官井頭、金鳳凰、竹尾田、竹塘、黃洞、油甘埔、塘瀝、居委會、大龍、宏盈、玉泉、大運城邦、南岸、石頭嶺、麻鋪坳、浸校塘、江夏、南山、天安數(shù)碼城，上述鳳崗地區(qū)均可提供上門服務(wù)！
